Durabilité

En tant qu’organisateur, nous accordons une grande importance à la durabilité. Nous agissons de manière écologique et socialement responsable. Pour ce faire, nous prenons de nombreuses mesures et soutenons également nos partenaires dans leurs activités.

Nous faisons de nos salons des événements efficaces et responsables pour notre communauté.

Easyfairs s’engage à organiser le salon d’une manière respectueuse de l’environnement et socialement responsable :

  • Réduire notre impact sur l'environnement
  • Soutenir nos communautés/villes dans leur transition vers une économie durable
  • Promotion de l'innovation
  • Promouvoir la diversité et l'intégration dans toutes ses dimensions

Nos mesures de durabilité sont adaptées et complétées en permanence !

En tant que partie du groupe Easyfairs, nous sommes membres du Net Zero Carbon Events Pledge et nous nous engageons à être Net Zero d’ici 2050 et à réduire de moitié nos émissions de gaz à effet de serre d’ici 2030.

Nos principales initiatives

Energie

Le lieu de l’événement mise sur des mesures d’efficacité énergétique, produit de l’énergie renouvelable grâce à des panneaux solaires et met en œuvre des systèmes d’économie d’eau.

Succès de la mise en œuvre d'EMPACK

  • Nous limitons notre consommation d'énergie en contrôlant strictement l'éclairage, le chauffage et les installations CVC.
  • Le lieu de la manifestation et les stands sont équipés d'un éclairage LED.

Arrivée et hébergement

Nous minimisons les émissions liées aux voyages et sélectionnons nos fournisseurs d’hébergement préférés selon des critères de durabilité.

Succès de la mise en œuvre d'EMPACK

  • Nous vous recommandons de ne pas utiliser votre voiture pour vous rendre à l'événement et d'utiliser les transports en commun ou des moyens alternatifs.
  • Si cela n'est pas possible, nous vous recommandons de faire du covoiturage.
  • L'équipe du salon pratique le covoiturage et/ou utilise les transports en commun.

Fret et logistique

Notre package tout-en-un réduit les émissions de transport et les déchets. De plus, nous sélectionnons soigneusement nos fournisseurs selon des critères de durabilité.

Succès de la mise en œuvre d'EMPACK

  • Nous appliquons des critères de durabilité dans les contrats et les appels d'offres (RFP = Request for Proposal).
  • Nous sélectionnons nos fournisseurs selon des critères de transport durable.
  • Grâce à notre package « tout-en-un », nous réduisons considérablement les transports individuels.

Production et déchets

Nous avons mis en œuvre un plan rigoureux de gestion et de réduction des déchets, tout en limitant l’utilisation de plastique lors de nos événements.

Succès de la mise en œuvre d'EMPACK

  • Nous trions les déchets produits lors de nos événements.
  • Nous n'utilisons pas de tapis de couloir (environ 600 m2 de tapis à usage unique).
  • Notre technologie de badgeage intelligent permet de réduire considérablement la consommation de papier de nos exposants.
  • Plus de 95% de la surface totale des stands sont des structures réutilisables.
  • Pour nos événements, nous renonçons aux guides de salon imprimés et misons plutôt sur une application de salon contenant toutes les informations pertinentes.
  • Tous les points de ravitaillement contrôlés par Easyfairs proposent des bouteilles en PET et des conteneurs de collecte correspondants.
  • Pour notre signalétique de salon, nous utilisons, dans la mesure du possible, des matériaux recyclables et/ou réutilisables.

Aliments & déchets alimentaires

Nous intégrons des principes de durabilité dans l’approvisionnement alimentaire de nos stations de restauration et nous nous efforçons de réduire les déchets alimentaires.

Succès de la mise en œuvre d'EMPACK

  • Nous demandons à nos fournisseurs de contrôler les portions aux points de ravitaillement afin d'éviter les déchets.
  • Tous les points de restauration contrôlés par Easyfairs proposent des options végétariennes.
  • Dans tous les points de ravitaillement contrôlés par Easyfairs, on renonce volontairement à la viande rouge.

Responsabilité sociale

Nous nous efforçons d’être une équipe inclusive, nous encourageons la diversité, nous créons l’égalité des chances pour tous et nous plaçons systématiquement la durabilité au cœur de notre événement.

Succès de la mise en œuvre d'EMPACK

  • Nous encourageons activement la diversité et l'égalité des chances au sein de l'équipe.
  • Nous veillons à ce que nos événements soient accessibles à tous.
  • Le programme-cadre intègre les thèmes du développement durable et du social.
  • Notre équipe s'engage au nom de nos exposants dans un événement de plantation d'arbres en coopération avec MYBLUEPLANET (Treebooking).
  • En participant à « Run for the planet », nous incitons notre communauté à faire des dons pour de bonnes causes.

Conseils pour les exposants

Chers exposants : rejoignez notre équipe verte et agissez pour l’avenir !

Si vous exposez au salon, vous jouez un rôle important dans la création d’un événement durable. Vous trouverez ici quelques conseils pratiques pour rendre votre participation plus durable :

Si possible, choisissez les transports en commun ou faites du covoiturage avec vos collègues.

Choisissez un hôtel accessible à pied et/ou qui adopte des pratiques respectueuses de l’environnement.

Consolidez vos envois et utilisez de préférence des entreprises de transport et de logistique qui appliquent des méthodes durables.

Privilégiez les fournisseurs locaux afin de soutenir l’économie locale et de réduire les distances de transport.

Privilégiez les fournisseurs qui répondent à des critères écologiques et sociaux.

Si vous servez de la nourriture sur votre stand, choisissez de préférence des produits locaux et à base de plantes et évitez d’utiliser du plastique à usage unique.

Évitez de gaspiller de la nourriture et ne commandez que la quantité nécessaire.

Participez activement aux initiatives et aux discussions qui auront lieu pendant l’événement et qui soutiendront le développement durable de votre secteur.

Inspirez les visiteurs en présentant les caractéristiques durables de vos produits.

Profitez de notre package de stand tout-en-un et des nombreuses possibilités de personnalisation.

Renoncez au matériel d’information imprimé. Utilisez pour cela les possibilités offertes par notre technologie Smart Badge (dépôt de documents et d’informations) et incitez activement les visiteurs professionnels à scanner votre lecteur Smart Badge sur le stand.

Si le matériel imprimé ne peut être évité dans certains cas, veillez à utiliser du matériel réutilisable (sans date).

Choisissez un modèle de stand tout-en-un réutilisable de l’organisateur ou concevez votre propre stand de manière à ce que la structure puisse être réutilisée plusieurs fois d’année en année. Travaillez avec votre constructeur de stand pour que votre stand soit le plus durable possible ! Évitez de construire un stand jetable uniquement pour un événement…

Créez une signalétique réutilisable (sans date) avec des matériaux recyclables et, si possible, de l’encre écologique.

Utilisez des éclairages LED et d’autres appareils à faible consommation d’énergie pour votre stand et n’oubliez pas de les éteindre à la fin de la journée.

Essayez de ne pas utiliser de moquette, et si vous en avez vraiment besoin, choisissez de préférence des dalles de moquette réutilisables. Si vous utilisez de la moquette ordinaire, assurez-vous qu’elle est recyclable et recyclée.

Si possible, choisissez les transports en commun ou faites du covoiturage avec vos collègues.

Choisissez un hôtel accessible à pied et/ou qui adopte des pratiques respectueuses de l’environnement.

Consolidez vos envois et utilisez de préférence des entreprises de transport et de logistique qui appliquent des méthodes durables.

Privilégiez les fournisseurs locaux afin de soutenir l’économie locale et de réduire les distances de transport.

Privilégiez les fournisseurs qui répondent à des critères écologiques et sociaux.

Apportez votre propre bouteille d’eau réutilisable pour utiliser nos fontaines à eau et nous aider à réduire l’utilisation de plastique à usage unique.

Si vous servez de la nourriture sur votre stand, choisissez de préférence des produits locaux et à base de plantes et évitez d’utiliser du plastique à usage unique.

Évitez de gaspiller de la nourriture et ne commandez que la quantité nécessaire.

Participez activement aux nombreuses initiatives et discussions qui auront lieu pendant l’événement et qui soutiendront le développement durable de votre secteur.

Inspirez les visiteurs en présentant les caractéristiques durables de vos produits.

Conseils pour les visiteurs

Chers visiteurs : rejoignez notre équipe verte et agissez pour l’avenir ! Aidez-nous à rendre cet événement plus durable ! Voici comment vous pouvez nous soutenir :

  • Chaque fois que c'est possible, marchez, faites du vélo ou utilisez les transports en commun pour vous rendre à l'événement. Cliquez ici pour SBB und Deutschen Bahn
  • Utilisez nos poubelles de recyclage pour vos déchets.
  • Utilisez votre badge intelligent pour obtenir des informations sur les exposants plutôt que de demander une brochure.
  • Choisissez un hôtel accessible à pied depuis l'événement et/ou adoptant des pratiques respectueuses de l'environnement.
  • Utilisez l'application du salon pour préparer votre visite et avoir toutes les informations importantes à portée de main.
  • Retournez votre badge intelligent à la sortie afin que nous puissions l'éliminer de manière appropriée.
  • Chaque fois que cela est possible, marchez, faites du vélo ou utilisez les transports en commun pour vous rendre à l'événement. Si vous utilisez votre voiture
  • Apportez votre propre bouteille d'eau réutilisable pour utiliser nos fontaines à eau et nous aider à réduire l'utilisation de plastique à usage unique.
  • Utilisez nos poubelles de recyclage pour vos déchets.
  • Utilisez votre badge intelligent pour obtenir des informations sur les exposants plutôt que de demander une brochure.
  • Choisissez un hôtel accessible à pied depuis l'événement et/ou adoptant des pratiques respectueuses de l'environnement.
  • Téléchargez notre application pour les événements !
  • Participez aux nombreux débats sur le développement durable et aux visites guidées organisées pendant l'événement !